我們知道檔案管理是行政管理工作的一部分,它為企業的各項規章制度的制定提供了管理的參考依據,鑒于傳統檔案管理中的不足，如何運用新技術改造現在的檔案管理技術是當前企業政府單位迫在眉睫的問題，作為構建"物聯網" 的關鍵技術，管理系統(無線射頻識別技術)技術的快速發展給檔案管理的自動化、智能化帶來了可能性。上海營信公司利用RFID檔案管理系統，可以對檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務可以進行實時管理。
一、RFID電子檔案管理系統組成
該RFID管理系統組成主要包括了 RFID電子標簽、、RFID天線和相關RFID軟件等，通過利用RFID標簽作為信息載體，實現對檔案管理流通中的每個環節進行數據采集與監控，從而對檔案流通進行動態的管理。
作為RFID管理系統中的終端部件，可將RFID電子標簽放置于文件檔案之內，由于RFID電子標簽具備著唯一性，它可以使每個文件檔案都擁有自己的一張"身份證"。通過讀寫器的掃描，便能在千萬份文件檔案之中輕松找到你想要的那份。
相關解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協議對智能檔案管理的技術優勢
二、將RFID技術應用于檔案管理，有著以下優點：
1、非接觸式數據采集。RFID技術極大地增強了管理者對庫區存儲物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需打開檔案盒，只需將粘有RFID電子標簽的檔案盒在RFID讀寫器前經過，就可以在電腦屏幕上顯示出盒內檔案的具體名目、數量、檔案摘要等信息，縮減了管理者的作業環節，提高了作業效率，從而有助于管理者實施庫存檔案的動態化管理。
2、快速掃描，且一次性(xing)數據(ju)處理量大。可(ke)以同(tong)時從多個射頻標簽(qian)中快速讀取包括貨位信息(xi)、檔(dang)案內容摘(zhai)要信息(xi)等多項相關數據信息(xi)。如一(yi)些讀寫(xie)器可(ke)以每秒(miao)讀取200個標簽(qian)的數據，這比傳統掃描(miao)方式要快超過100倍。
3、RFID電子標簽信息容量(liang)大，使用(yong)壽命長，可(ke)重(zhong)復使用(yong)。存儲的(de)(de)數(shu)據量(liang)大大增加(jia)，可(ke)達1K甚至更大的(de)(de)容量(liang);標簽的(de)(de)內容可(ke)以反(fan)復被擦(ca)寫，而不會損害標簽的(de)(de)功能(neng)，從而可(ke)實現標簽的(de)(de)重(zhong)復使用(yong)。
4、安全(quan)性高。每一(yi)顆RFID電子標簽(qian)具有全(quan)球唯一(yi)的ID碼(ma)，數(shu)據可以進行(xing)密碼(ma)保護，識別碼(ma)獨(du)一(yi)無二，無法仿造(zao)(zao)，這種(zhong)高度安全(quan)性的保護措施使(shi)得標簽(qian)上(shang)的數(shu)據不易被偽(wei)造(zao)(zao)和篡(cuan)改。
RFID檔案管理系統相關產品介紹
智能(neng)檔案柜(ju)HZDA，針對流轉量(liang)大，或非常重要文(wen)件比如：機要文(wen)件，重點人(ren)事檔案，絕(jue)密檔案、設計(ji)圖紙、銀(yin)行抵押證件，銀(yin)行印鑒卡(ka)，重要流轉文(wen)件，重要標本等行業開發。采用13.56MHz頻率(lv)RFID高頻18000-3 Mode3電子標簽讀(du)寫器HR3768，以及針對(dui)金屬腔體(ti)環境開(kai)發的HA2621智能文件(jian)柜天線，結合智(zhi)能柜門(men)鎖控(kong)制器，精確(que)定位文件到每一個格(ge)口，智能檔案柜無需屏(ping)蔽(bi)信號，柜外無識別區(qu)，通(tong)過APP在領用歸還時控制高(gao)頻讀寫器盤點裝有檔(dang)案(an)標簽的(de)文件，顯示借(jie)(jie)還(huan)清(qing)(qing)單以(yi)及庫存(cun)清(qing)(qing)單，并采(cai)用人(ren)臉識(shi)別、刷(shua)卡(ka)、刷(shua)身份證(zheng)或刷(shua)二維(wei)碼(ma)識(shi)別對借(jie)(jie)還(huan)人(ren)進行權(quan)限管理。
RFID智能貨架(jia)，型號：HZHJ，采用(yong)高頻，15693協議HR7768以及(ji)HA1026天線，主(zhu)要(yao)(yao)應(ying)用(yong)于需要(yao)(yao)實時識別(bie)的(de)(de)物(wu)品(pin)，比如：流轉中的(de)(de)試(shi)劑，樣(yang)品(pin)，展(zhan)示樣(yang)品(pin)，醫療耗材，流轉中的(de)(de)文件(jian)，重要(yao)(yao)檔案，配(pei)件(jian)、物(wu)料箱等(deng)管理場合(he)(he)開發(fa)。主(zhu)要(yao)(yao)實現精確(que)實時識別(bie)物(wu)品(pin)信息，并且(qie)定(ding)位物(wu)品(pin)到每一層，無(wu)(wu)需屏蔽信號，貨架(jia)外無(wu)(wu)識別(bie)區，結(jie)(jie)合(he)(he)后臺管理系統(tong)，可以實時查看貨架(jia)上物(wu)品(pin)信息，也可以根據(ju)客戶要(yao)(yao)求定(ding)制各(ge)類統(tong)計報表。結(jie)(jie)合(he)(he)身份識別(bie)技(ji)術可以確(que)定(ding)領用(yong)以及(ji)物(wu)品(pin)放置(zhi)人員信息。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協議協議電子標簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等系統應用領域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器(qi)HR7748
RFID高頻 ISO/IEC 18000-3電子標簽讀寫器HR3768，針對需要讀取速度快、標簽粘貼在單張紙上導致密集重疊其他技術無法識別場合開發，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別、娛樂行業機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別場合開發，特點是識別速度大幅提升，理論識別速度可達400張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理、智能檔案柜、智能書架、印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業籌碼管理、機要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高(gao)頻18000-3 Mode3電子標簽讀寫器HR3768
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設計的高性能天線，乳白色典雅顏色設計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結合可調諧的天線調諧模塊，實現對電子標簽的快速穩定識別，主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻13.56MHz天線調諧HA1026是我司針對不同的應用場合設計的高性能反極式天線調諧板，可根據現場環境和客戶要求尺寸調制13.56MHz標準頻率，產品已大規模應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務等RFID系統應用領域。
RFID高頻13.56MHz天線調(diao)諧HA1026
RFID超高頻讀寫器八端口智能柜讀寫器UR6266是一款高性能基于IMPINJ R2000芯片深度開發的嵌入式UHF超高頻電子標簽讀寫器，支持EPC C1G2（ISO18000-6C）協議，廣泛應用于新零售、智能書柜、圖書管理、檔案管理、智能工具柜、高值耗材柜、讀寫器開發、嵌入式系統開發、物流管理等多種無線射頻識別（）系統。
RFID超(chao)高(gao)頻讀寫器八端(duan)口智(zhi)能柜讀寫器UR6266
RFID超高頻工業應用天線UA1313是一款高性能的UHF超高頻天線。可廣泛應用于工位產線、智能工具柜、模具定位、智能書架、智能檔案柜、共享書柜、被服管理、檔案管理、藥品監管、高值耗材柜、門禁、防偽系統及生產過程控制等多種無線射頻識別（）系統。
RFID超(chao)高頻工業應(ying)用(yong)天線UA1313
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等RFID領域。
RFID超高頻不干膠標簽UT6997采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能，能進行遠距離多電子標簽的讀取，支持EPC C1G2（ISO18000-6C）協議，廣泛用于固定資產管理、圖書管理、服裝管理、產線管理、檔案管理、設備巡檢等領域。
安卓（超高頻UHF）手持終端MT50A，采用8核2.0GHz高性能處理器，結合安卓Android(不定期升級）系統， 配備3GB RAM + 32GB ROM內存，以及5.5寸IPS高亮屏，選配條碼(一維或二維)，RFID低頻(125KHz)，高頻(13.56MHz)，超高頻(860MHz-960MHz)高性能模塊。6面均可承受1.5米高度跌落到水泥地面的沖擊，IP等級可達IP65。可廣泛應用于物流快遞、設備巡檢、、醫療護理、防偽溯源、智能工具管理、產品質檢、水電抄表、服裝訂貨、移動銷售作業等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID超高(gao)頻（UHF）安卓（Android(不定期升級））手持機MT50A
RFID超高頻防爆手持機MT6基于8核2.0GHz高性能處理器，結合安卓Android(不定期升級）系統， 配備4GB RAM + 64GB ROM大內存，以及6.0寸IPS高亮屏，分辨率可達2160*1080，同時支持高頻和超高頻，超高頻采用IMPINJ R2000高性能芯片深度開發，識別距離可達15米，配備6000mAh+4000mAh鋰電池，超長的續航能力滿足各類高負荷應用場合，防爆等級： Ex ib IIC T4 Gb。可廣泛應用于智能工具管理、設備巡檢、圖書檔案盤點、固定資產管理、防偽溯源、產品質檢、航空票務、水電抄表、畜牧業管理、服訂貨、移動銷售作業等多種無線射頻識別（）系統。
企業甚至可以將數據庫中的信息寫入RFID標簽或是將標簽中的信息導入數據庫，進而為檔案管理信息系統各功能的使用提供數據支持。相比于傳統檔案管理方式，上海營信公司利用RFID射頻識別技術的智能檔案管理系統極大的提高了館藏檔案管理工作效率，不僅速度提高，更重要的是順架的準確性也有了質的提升。
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