經過(guo)歷史實踐證明，紙質檔(dang)案(an)(an)在(zai)解決各(ge)種復(fu)雜(za)的(de)(de)社會矛(mao)盾和各(ge)類案(an)(an)件中具(ju)有(you)不(bu)可(ke)(ke)(ke)替代的(de)(de)證明作(zuo)用，在(zai)某種程度(du)上具(ju)備法(fa)律效力。從(cong)實際(ji)應用角度(du)來(lai)講，紙質文件其可(ke)(ke)(ke)依據性(xing)(xing)和可(ke)(ke)(ke)考性(xing)(xing)是任(ren)何模式的(de)(de)文件形(xing)式所不(bu)能同類而(er)語的(de)(de)。尤其是手寫原稿類文件，被(bei)篡改的(de)(de)幾率大大低于電子輸入類文檔(dang)。而(er)電子檔(dang)案(an)(an)是將檔(dang)案(an)(an)內(nei)容以數據形(xing)式存在(zai)電腦(nao)光盤上，由于其具(ju)有(you)不(bu)穩定(ding)性(xing)(xing)，所以電子檔(dang)案(an)(an)容易被(bei)刪(shan)改或(huo)復(fu)制以及電腦(nao)病毒的(de)(de)侵(qin)害，導(dao)致證據文件丟失的(de)(de)可(ke)(ke)(ke)能。紙化文檔(dang)在(zai)相當歷史時期內(nei)不(bu)可(ke)(ke)(ke)取代，今日上海營(ying)信(xin)小編為讀者朋友們介(jie)紹。
相關解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協議對智能檔案管理的技術優勢
一、檔案管理的現狀與問題
1.檔案入庫流程繁(fan)瑣(suo)且(qie)低效
傳統的管理(li)方(fang)式(shi)(shi)，檔(dang)案入館后先進行分類(lei)、排序(xu)，并(bing)(bing)裝訂(ding)，然后由人(ren)工(gong)撰(zhuan)寫(xie)檔(dang)案盒的相關(guan)信息，手工(gong)抄寫(xie)檔(dang)案目錄，并(bing)(bing)將目錄連(lian)同檔(dang)案一(yi)起封裝入檔(dang)案盒內。這(zhe)種傳統管理(li)方(fang)式(shi)(shi)耗費大量人(ren)工(gong)和時間，手工(gong)處(chu)理(li)方(fang)式(shi)(shi)使得(de)管理(li)流(liu)程繁(fan)瑣且低效。
相關解決方(fang)(fang)案：RFID圖書(shu)管(guan)理解決方(fang)(fang)案
2.檔(dang)案存放次序(xu)較易被打(da)亂
檔案(an)管理一般都(dou)按分類存(cun)放，但在檔案(an)存(cun)取(qu)過(guo)程(cheng)中，由于人工(gong)操(cao)作的隨意性和不(bu)可避免的人為疏忽(hu)錯誤(wu)，檔案(an)存(cun)放的次序(xu)難免被打亂(luan)，檔案(an)存(cun)放變得越來越無序(xu)。
3.檔案查閱耗時長
隨著(zhu)檔案(an)規模(mo)與種類(lei)越來(lai)越龐(pang)大，檔案(an)查找日漸困難。一(yi)旦所(suo)需查找的檔案(an)沒(mei)有(you)按規定存放在指定的位置，查找起(qi)來(lai)就好比海底撈針，需要(yao)將(jiang)所(suo)有(you)的檔案(an)篩選一(yi)遍。
相關解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協議智能檔案管理
4.檔案的(de)盤點操作不科(ke)學
由于檔(dang)案(an)數量(liang)眾多且(qie)檔(dang)案(an)材料都封裝在(zai)檔(dang)案(an)盒(he)內(nei)，一(yi)般(ban)盤(pan)點只(zhi)能清(qing)點到檔(dang)案(an)盒(he)的數量(liang)，如(ru)果需要盤(pan)點完整的檔(dang)案(an)材料信(xin)息，只(zhi)能靠(kao)人工識別并(bing)記錄，那將是一(yi)項十分(fen)龐大的工程。
RFID應用于智(zhi)能書架(jia)街道圖書館(guan)
二、RFID信息化檔案管理解決方案應用實施
· 電子標簽選擇(ze)
一般來說，檔案庫房的(de)面積(ji)較小，可(ke)選擇高頻或超高頻(HF/UHF)頻段的(de)讀寫器(qi)和無源電子標(biao)簽。RFID標簽根據用途不同(tong)可以分為檔(dang)案標簽(qian)和儲位標簽(qian)。
· 標(biao)簽信(xin)息項的設定
檔(dang)案(an)(an)標簽(qian)上儲存(cun)的信息項包(bao)括(kuo)：檔(dang)案(an)(an)類別、檔(dang)案(an)(an)名稱、檔(dang)案(an)(an)編號、檔(dang)案(an)(an)密級、入庫時間(jian)、保存(cun)期(qi)限、檔(dang)案(an)(an)內容(rong)摘要(yao)等。
庫(ku)位標(biao)簽上(shang)儲存的信息項包括(kuo)：儲位類型、儲位編(bian)號、存放的檔案編(bian)號區間(jian)及數量。
· 標簽安(an)裝
將(jiang)檔(dang)案(an)(an)電子(zi)標簽封成(cheng)卡狀或不(bu)干膠紙質，貼于(yu)每個檔(dang)案(an)(an)盒或檔(dang)案(an)(an)文件上。檔(dang)案(an)(an)盒采用(yong)塑料或紙質材質，利于(yu)RFID標簽的粘貼與取下，同時盒體不(bu)易損傷可(ke)循環(huan)使用(yong)從(cong)而降低儲存成(cheng)本。考(kao)慮到(dao)防濕、防潮需求，可(ke)在盒內(nei)放置少量干燥劑。
而儲(chu)位(wei)標(biao)(biao)簽在(zai)儲(chu)位(wei)不需(xu)(xu)要調整或者標(biao)(biao)簽沒有損壞的(de)情況(kuang)下，一般(ban)只需(xu)(xu)安裝一次(ci)。儲(chu)位(wei)標(biao)(biao)簽直接安裝在(zai)儲(chu)位(wei)正下方的(de)支撐橫梁上。
· 固定安裝(zhuang)
在檔案室墻壁或天花板上安裝閱讀器，固定閱讀器通過(guo)有(you)線或無(wu)線網絡的方(fang)式將信(xin)息實時上傳(chuan)至后(hou)臺(tai)服(fu)務器。
· 移動的使用
用于檔(dang)案(an)資料盤(pan)(pan)點(dian)(dian)、順(shun)架(jia)清理。如對(dui)于不能匹配的信息(xi)，由(you)管理人員持(chi)手持(chi)式閱讀器(qi)進行現(xian)(xian)場核對(dui)，修改系統信息(xi)或(huo)現(xian)(xian)場信息(xi)，從而完(wan)成檔(dang)案(an)順(shun)架(jia)盤(pan)(pan)點(dian)(dian)。
三、RFID信息化檔案管理解決方案達到的成果
安全控制
實(shi)現了(le)檔(dang)案(an)出(chu)(chu)入庫的(de)(de)安全控制，解決(jue)了(le)檔(dang)案(an)隨意進出(chu)(chu)庫房的(de)(de)問題。對于每次檔(dang)案(an)進出(chu)(chu)的(de)(de)合(he)法狀態，帶出(chu)(chu)人員進行記錄。
檔案查找
對于(yu)放置錯誤的整(zheng)本檔案，通(tong)過(guo)手持機進(jin)行排(pai)架定(ding)位，確定(ding)以格為單位的最小搜(sou)索(suo)范圍。
檔案追溯
可對每(mei)一卷檔案出(chu)(chu)入庫數(shu)據(ju)進行數(shu)據(ju)挖掘(jue)與分析，并配合大屏實時(shi)顯(xian)示檔案追溯列表。每(mei)本檔案何(he)時(shi)出(chu)(chu)庫，何(he)時(shi)入庫等情(qing)況(kuang)一目了然(ran)，做(zuo)到庫房監(jian)控(kong)全方位。
檔案清點
解決了傳統人(ren)工檔案(an)盤點不清，檔案(an)存放位置易出錯的難題，實現快速自動化的盤點技術(shu)，大大節(jie)省了人(ren)力物(wu)力。
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電(dian)子標簽(qian)讀寫器HR7738
RFID高頻(pin)13.56MHz天線(xian)調諧HA1026是我(wo)司針對不(bu)同(tong)的(de)應用場(chang)合(he)設計的(de)高性(xing)能反極式天線(xian)調諧板，可根據現場(chang)環境和客戶要求尺寸調制13.56MHz標準頻(pin)率天線(xian)，產(chan)品已大規(gui)模(mo)應用于(yu)圖書(shu)館智能書(shu)架(jia)、智能檔案管(guan)(guan)理(li)、新(xin)零(ling)售(shou)(shou)無人售(shou)(shou)貨柜(ju)(ju)、重(zhong)要票證管(guan)(guan)理(li)、試管(guan)(guan)試劑管(guan)(guan)理(li)、漂流(liu)書(shu)柜(ju)(ju)、藥品寄售(shou)(shou)柜(ju)(ju)、商(shang)品定位、娛樂行(xing)業(ye)機(ji)要檔案管(guan)(guan)理(li)、流(liu)利架(jia)、珠寶管(guan)(guan)理(li)、自(zi)助洗衣服務等RFID系統應用領域。
RFID高頻13.56MHz天線(xian)調諧HA1026
RFID高(gao)頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫(xie)器HR3728，針對標(biao)簽(qian)密(mi)集重疊(die)(die)識(shi)別(bie)場合(he)(he)開(kai)發(fa)，比如(ru)娛(yu)樂(le)(le)行(xing)業機要檔(dang)(dang)案(an)整盤(pan)快(kuai)速盤(pan)點、撲克牌層(ceng)疊(die)(die)快(kuai)速識(shi)別(bie)、印鑒卡重疊(die)(die)密(mi)集快(kuai)速識(shi)別(bie)、單頁檔(dang)(dang)案(an)標(biao)簽(qian)密(mi)集層(ceng)疊(die)(die)快(kuai)速識(shi)別(bie)場合(he)(he)開(kai)發(fa)，作為高(gao)頻ISO 18000-3協議下第(di)三代技術，理(li)(li)論(lun)標(biao)簽(qian)處理(li)(li)速度可達700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件(jian)調節，有效距離達至90cm以上，可廣(guang)泛用于(yu)檔(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)，印鑒卡管理(li)(li)、汽車合(he)(he)格證(zheng)管理(li)(li)、娛(yu)樂(le)(le)行(xing)業機要檔(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)、證(zheng)照管理(li)(li)、生(sheng)物血樣采(cai)集卡管理(li)(li)等RFID標(biao)簽(qian)重疊(die)(die)識(shi)別(bie)應用領(ling)域(yu)。
RFID高頻(pin) Mode3 EPC Class-1協議讀(du)寫器HR3728
RFID高(gao)頻(pin)圖(tu)(tu)書(shu)不(bu)干膠(jiao)標(biao)簽HT6507是高(gao)頻(pin)圖(tu)(tu)書(shu)管(guan)(guan)理(li)(li)專用標(biao)簽，采用獨特的(de)標(biao)簽天線(xian)(xian)設計,具有(you)優異的(de)性能，能進行遠距離多(duo)標(biao)簽的(de)讀(du)取，廣泛用于圖(tu)(tu)書(shu)館管(guan)(guan)理(li)(li)、檔案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)、資產(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)、服裝管(guan)(guan)理(li)(li)、產(chan)線(xian)(xian)管(guan)(guan)理(li)(li)、設備巡檢等領域。
當前，日臻成(cheng)(cheng)熟，正(zheng)被廣泛應用于社(she)會各個領域(yu)，愈(yu)來愈(yu)顯示出這一高(gao)新技術(shu)的(de)顯著作用，由(you)于RFID的(de)使用，盤點檔案(an)(an)變(bian)成(cheng)(cheng)一項簡(jian)單快速的(de)工作：由(you)檔案(an)(an)管理信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)系統的(de)查詢子系統發出盤點指(zhi)令，RFID閱讀器立即完成(cheng)(cheng)對檔案(an)(an)的(de)相關信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)以及(ji)相應的(de)儲位(wei)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)的(de)收集，并自動(dong)返(fan)回所收集的(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)與中心(xin)數據(ju)(ju)庫中的(de)數據(ju)(ju)進行(xing)核對。如對于不能匹配的(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)，由(you)管理人員持手持式閱讀器進行(xing)現場核對，修改系統信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)或現場信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)(xi)，從而完成(cheng)(cheng)檔案(an)(an)盤點。感(gan)興趣(qu)的(de)讀者朋友(you)歡(huan)迎咨詢了解(jie)更多詳情應用。
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