檔(dang)(dang)案(an)存在有(you)其歷史存在性(xing)，根據檔(dang)(dang)案(an)形式 根據檔(dang)(dang)案(an)的形成,可以分為國家機關、黨(dang)組織、企業(ye)、事業(ye)單位和名人檔(dang)(dang)案(an)。上海營信通過對(dui)檔(dang)(dang)案(an)架及(ji)粘貼(tie)有(you)的檔(dang)案資料的掃描，可(ke)以(yi)對(dui)檔(dang)案進行架位信息采(cai)集(ji)(ji)、檔(dang)案地址(zhi)信息的采(cai)集(ji)(ji)，幫助(zhu)順架、查找和(he)統(tong)計(ji)特(te)定的檔(dang)案資料等(deng)。下(xia)(xia)面(mian)我們就一起來了解(jie)下(xia)(xia)關(guan)于RFID技(ji)術的智能檔(dang)案應用吧。
一、傳統檔案行業的信息化管理已經不能滿足實際需要。
檔(dang)案手工(gong)管理，工(gong)作(zuo)流程繁瑣低效(xiao)、整理時間冗長(chang)。
檔(dang)案(an)存(cun)放(fang)次序(xu)較易被(bei)打亂。由于人(ren)工操作的隨意性和一(yi)些不可避免的錯誤，檔(dang)案(an)存(cun)放(fang)的次序(xu)難免被(bei)打亂，造(zao)成檔(dang)案(an)存(cun)放(fang)無(wu)序(xu)，查找困(kun)難。
檔案(an)核查(cha)、查(cha)閱耗時(shi)長。隨著檔案(an)規模與種類(lei)數量越(yue)來越(yue)龐大，要(yao)查(cha)找、核查(cha)清理某一檔案(an)時(shi)，需(xu)要(yao)將所有的檔案(an)篩選一遍。
檔案(an)(an)信息(xi)化程度低。傳統(tong)的管理(li)無法實現檔案(an)(an)管理(li)的信息(xi)化；手(shou)工記錄方式很(hen)難對(dui)檔案(an)(an)利用情況進行及時準確的統(tong)計。
檔(dang)(dang)案(an)盤點(dian)效率低。由(you)于檔(dang)(dang)案(an)數量眾多，要(yao)對所(suo)有檔(dang)(dang)案(an)進行盤點(dian)，其工(gong)作量難以想象，那將(jiang)是一(yi)項十分(fen)龐大的工(gong)程。
上(shang)海(hai)營信基于RFID技術的檔案柜(ju)管理系統(tong)將(jiang)徹底改變這一現狀。通過采用先進(jin)的RFID自動識(shi)別技(ji)術和(he)計算機(ji)軟件技術，以RFID電子標簽作為信(xin)(xin)息(xi)存儲媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯(xin)片(pian)中存儲該檔案的基本信(xin)(xin)息(xi)和(he)領用(yong)歸還(huan)記(ji)錄，利用(yong)，與后(hou)臺數據庫管(guan)理(li)系統相配(pei)合，可以實現檔案的(de)借閱(yue)、歸還(huan)、查找(zhao)、盤點工作過程的(de)信息化管(guan)理(li)。
二、上海營信智能檔案管理系統以RFID設備為核心進行構建的，其中尤其以智能檔案柜最為關鍵。
智(zhi)能(neng)檔(dang)案(an)(an)(an)柜作(zuo)為智(zhi)能(neng)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)理系(xi)統的(de)核心設備，實現對檔(dang)案(an)(an)(an)柜上檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)實時監控，具有分層、分面(mian)、分節的(de)讀取、定位功能(neng)，便于檔(dang)案(an)(an)(an)實時監控與查閱盤點等需要。智(zhi)能(neng)檔(dang)案(an)(an)(an)柜內置(zhi)RFID讀寫(xie)設備，用于對柜內檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)標簽識別(bie)。
1、具有出入庫引導功能
檔案管理人員能(neng)夠按照智能(neng)引(yin)導(架(jia)體自(zi)動打開，語音提示，燈光閃(shan)爍)找(zhao)到所查找(zhao)的檔案或檔案應放還的正確位置。
2、具有檔案盒的在位監測功能，使檔案管理人員能夠實時監控密集柜中的盒位狀態。
倉位(wei)感(gan)應(ying)器(qi)獲取(qu)每個倉位(wei)的存(cun)放狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)，當檔(dang)案(an)(an)盒(he)(he)放到倉位(wei)上后(hou)，遮(zhe)擋紅(hong)外感(gan)應(ying)器(qi)發(fa)光管(guan)，檔(dang)案(an)(an)盒(he)(he)對發(fa)射(she)光線(xian)產生反射(she)現象，接(jie)收(shou)管(guan)接(jie)收(shou)到反射(she)光線(xian)后(hou)判(pan)(pan)斷(duan)(duan)出感(gan)應(ying)器(qi)處于遮(zhe)擋狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)，從(cong)而確(que)定該倉位(wei)處于檔(dang)案(an)(an)盒(he)(he)存(cun)放狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)即滿倉狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)。同理，取(qu)走檔(dang)案(an)(an)盒(he)(he)后(hou)，感(gan)應(ying)器(qi)不被遮(zhe)擋，判(pan)(pan)斷(duan)(duan)該倉位(wei)處于空倉狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)。
3、實現檔案盒的智能識別功能
當有檔(dang)(dang)(dang)案盒(he)(he)被取出或放入盒(he)(he)位(wei)時，實(shi)時讀(du)取檔(dang)(dang)(dang)案盒(he)(he)上的標簽(qian)信(xin)(xin)息，獲取此檔(dang)(dang)(dang)案盒(he)(he)的相關(guan)信(xin)(xin)息。
4、自動感應機制
倉(cang)(cang)位(wei)(wei)(wei)感應(ying)器獲取每個倉(cang)(cang)位(wei)(wei)(wei)的存(cun)放(fang)狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)，當檔(dang)案盒放(fang)到倉(cang)(cang)位(wei)(wei)(wei)上后，遮(zhe)(zhe)(zhe)擋紅外感應(ying)器發光管，檔(dang)案盒對(dui)發射(she)光線(xian)產生(sheng)反(fan)射(she)現象，接收管接收到反(fan)射(she)光線(xian)后判斷出(chu)感應(ying)器處于遮(zhe)(zhe)(zhe)擋狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)，從而確定(ding)該(gai)倉(cang)(cang)位(wei)(wei)(wei)處于檔(dang)案盒存(cun)放(fang)狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)即(ji)滿倉(cang)(cang)狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)。同理，取走檔(dang)案盒后，感應(ying)器不被(bei)遮(zhe)(zhe)(zhe)擋，判斷該(gai)倉(cang)(cang)位(wei)(wei)(wei)處于空倉(cang)(cang)狀(zhuang)(zhuang)(zhuang)態(tai)(tai)。
相關RFID產品介紹：
RFID高(gao)頻(pin)18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xie)議(yi)讀寫器(qi)HR3768，針對(dui)娛(yu)樂行業(ye)機要檔案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)、撲克牌(pai)管(guan)(guan)理(li)(li)、印鑒(jian)卡管(guan)(guan)理(li)(li)、合格證管(guan)(guan)理(li)(li)等(deng)標簽重疊密集快速(su)識(shi)別場合開發，作(zuo)為高(gao)頻(pin)ISO 18000-3協(xie)議(yi)下第(di)三(san)代技術，理(li)(li)論標簽處理(li)(li)速(su)度可達700張/秒，射頻(pin)輸(shu)出(chu)功率0.5-7W可軟件調節，有效距(ju)離(li)達至90cm以上(shang)，可廣泛(fan)用(yong)于檔案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)，印鑒(jian)卡管(guan)(guan)理(li)(li)、汽(qi)車合格證管(guan)(guan)理(li)(li)、娛(yu)樂行業(ye)機要檔案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)、證照(zhao)管(guan)(guan)理(li)(li)、生(sheng)物血樣采集卡管(guan)(guan)理(li)(li)等(deng)RFID標簽重疊識(shi)別應用(yong)領(ling)域。
RFID高頻18000-3
Mode3 EPC
Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要檔案管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，作為高頻ISO 18000-3協議下第三代技術，理論標簽處理速度可達700張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要檔案管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高(gao)(gao)頻智(zhi)能展(zhan)示柜(ju)屏蔽(bi)天(tian)線(xian)HA4232，是一款高(gao)(gao)性(xing)能的50Ω標(biao)準阻抗13.56MHz高(gao)(gao)頻金(jin)屬(shu)屏蔽(bi)天(tian)線(xian)，標(biao)準SMA接口支(zhi)持最高(gao)(gao)6W功率的ISO/IEC15693協議電子標(biao)簽讀寫器，感應距離(li)可達(da)55cm。廣泛應用于餐飲管(guan)理(li)(li)(li)(智(zhi)盤(pan))、自助借還書(shu)機、圖(tu)書(shu)分(fen)揀線(xian)、生產線(xian)管(guan)理(li)(li)(li)、機要檔(dang)案(an)識別、珠寶管(guan)理(li)(li)(li)、新零售、微型圖(tu)書(shu)館(guan)、漂流書(shu)柜(ju)、檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)(li)、證照管(guan)理(li)(li)(li)、智(zhi)能試(shi)劑柜(ju)、實驗臺試(shi)劑管(guan)理(li)(li)(li)、智(zhi)能展(zhan)示柜(ju)、柜(ju)臺商品展(zhan)示管(guan)理(li)(li)(li)、憑證印鑒卡(ka)管(guan)理(li)(li)(li)、醫療高(gao)(gao)值耗(hao)材管(guan)理(li)(li)(li)等多種無線(xian)射頻識別（RFID）系統(tong)。
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