電子檔案的管理不僅是對檔案中的電子信息進行管理，而且還實現了對實物檔案的信息化管理以及對電子信息和實物檔案的相關管理。目前，上海營信小編介紹了電子檔案館中RFID閱讀器技術的管理和應用。文件管理包括人才保留，信息分類和組織，管理系統和方法以及搜索和使用方法和信息。未來的知識資源管理需要收集模式和其他方面。讓我們一起看看。
一、應用RFID技術進行文件檔案管理的優勢.
由(you)于(yu)RFID使(shi)用射頻識別原理(li)，因此它可以(yi)(yi)在各種(zhong)惡劣的工作環(huan)境中運行(xing)(xing)，可以(yi)(yi)穿過某些(xie)障礙，具有良好(hao)的滲(shen)透性，還可以(yi)(yi)識別運動(dong)中的文(wen)件，還可以(yi)(yi)分(fen)批識別。 RFID標簽還可以(yi)(yi)重復擦除和寫入數(shu)據信(xin)息(xi)，并(bing)且標簽可以(yi)(yi)重復使(shi)用。來自(zi)RFID標簽的信(xin)息(xi)會(hui)快(kuai)速上傳到企業信(xin)息(xi)系統以(yi)(yi)進(jin)行(xing)(xing)全面管理(li)，從而(er)避免了手動(dong)操作中可能(neng)發生(sheng)的錯誤。
利用RFID技術，可以對文件檔案進行固定信息查詢和移動信息查詢，還可以通過平臺管理讀取所有文件信息。
二、利用RFID收集的電子數據“件”的綜合管理.
它根據文件管理法規采用基于過程的方法來實現電子數據的集成和標準化文件管理。它主要包括注冊，歸檔，分類，傳輸，接收，歸檔，重定位，評估和銷毀，查詢和租賃，備份和恢復等。它涵蓋了文件管理的整個生命周期。它可以實現記錄和查詢過程中每個鏈接的循環軌跡的任務。
三、RFID系統應提供文件處理的管理。
使用生產的(de)過程管(guan)(guan)理(li)工具來確(que)保過程的(de)可(ke)維護性。用戶可(ke)以(yi)自定義(yi)工作流(liu)鏈接和路徑，并且當(dang)滿足(zu)流(liu)程更改(gai)時(shi)(shi)，操作員可(ke)以(yi)直(zhi)接通過平臺添加或修改(gai)流(liu)程，并根(gen)據業(ye)務(wu)需(xu)求為每個鏈接分配(pei)不(bu)同的(de)業(ye)務(wu)角色。同時(shi)(shi)，它可(ke)以(yi)滿足(zu)不(bu)同業(ye)務(wu)文(wen)件管(guan)(guan)理(li)流(liu)程的(de)不(bu)同需(xu)求。
RFID智能貨架，型號：HZHJ，采用(yong)高頻，15693協議HR7768以及HA1026天線，主(zhu)要(yao)(yao)應用(yong)于需要(yao)(yao)實(shi)時(shi)識(shi)別的(de)物品(pin)(pin)(pin)，比如(ru)：流(liu)轉中的(de)試劑，樣(yang)品(pin)(pin)(pin)，展示樣(yang)品(pin)(pin)(pin)，醫療耗材(cai)，流(liu)轉中的(de)文件，重要(yao)(yao)檔案，配(pei)件、物料箱(xiang)等管理(li)場合開發。主(zhu)要(yao)(yao)實(shi)現精確實(shi)時(shi)識(shi)別物品(pin)(pin)(pin)信(xin)(xin)息(xi)，并且定(ding)(ding)位(wei)物品(pin)(pin)(pin)到每一層，無(wu)需屏(ping)蔽信(xin)(xin)號，貨架外無(wu)識(shi)別區，結合后臺管理(li)系統，可(ke)以實(shi)時(shi)查看貨架上物品(pin)(pin)(pin)信(xin)(xin)息(xi)，也可(ke)以根據客(ke)戶要(yao)(yao)求定(ding)(ding)制各類統計(ji)報表(biao)。結合身份識(shi)別技術(shu)可(ke)以確定(ding)(ding)領用(yong)以及物品(pin)(pin)(pin)放置人員信(xin)(xin)息(xi)。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協議協議電子標簽讀寫器，可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等系統應用領域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜(ju)電子標簽讀(du)寫器HR7748
RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議電子標簽讀寫器HR3768，針對需要讀取速度快、標簽粘貼在單張紙上導致密集重疊其他技術無法識別場合開發，比如印鑒卡重疊密集快速識別、單頁檔案標簽密集層疊快速識別、娛樂行業機要檔案整盤快速盤點、撲克牌層疊快速識別場合開發，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理、智能檔案柜、智能書架、印鑒卡管理、汽車合格證管理、娛樂行業籌碼管理、機要檔案管理、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高(gao)頻18000-3 Mode3電子標簽讀寫器HR3768
RFID高頻13.56MHz天線調諧HA1026是我司針對不同的應用場合設計的高性能反極式天線調諧板，可根據現場環境和客戶要求尺寸調制13.56MHz標準頻率，產品已大規模應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、藥品寄售柜、高值耗材柜、商品定位、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務等RFID系統應用領域。
RFID高頻13.56MHz天(tian)線(xian)調諧HA1026
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設計的高性能天線，乳白色典雅顏色設計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類智能書柜中，結合可調諧的天線調諧模塊，實現對電子標簽的快速穩定識別，主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等RFID領域。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
智能檔案(an)柜HZDA，針對(dui)流轉(zhuan)量大，或非(fei)常重要(yao)文件比如：機要(yao)文件，重點人事檔案(an)，絕密檔案(an)、設計(ji)圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡(ka)，重要(yao)流轉(zhuan)文件，重要(yao)標本(ben)等行業開發(fa)。采用13.56MHz頻率RFID高(gao)頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議電子標簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環境開(kai)發(fa)的(de)HA2621智能文(wen)件柜天線，結(jie)合智(zhi)能柜(ju)門(men)鎖(suo)控(kong)制(zhi)器(qi)，精確(que)定位文件(jian)到每一個(ge)格(ge)口，智能檔案柜無需屏(ping)蔽信號，柜(ju)外無識(shi)別(bie)區，通過APP在(zai)領(ling)用歸還時控(kong)制高頻讀寫器盤(pan)點裝(zhuang)有檔案標(biao)簽的文件(jian)，顯示借還清單以及庫存(cun)清單，并采用人臉識(shi)(shi)別、刷(shua)卡、刷(shua)身份證(zheng)或刷(shua)二維碼識(shi)(shi)別對借還人進行權(quan)限管(guan)理。
檔案的作用可以說在未來的發展中起著不可或缺的作用，因此檔案可以說是單位知識資源的關鍵部分，也是知識資源管理的最基本的部分。上海營信采用RFID技術來管理檔案，并實現了對各種媒體和各種類別檔案的標準化包裝處理，將它們轉換為集成的項目文件，從而形成了電子檔案中最小的單元“件”，以集成格式存儲它，并具有不可否認性和電子文件可追溯性的可能性。
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