如(ru)何根據檔(dang)案的(de)日常存(cun)儲(chu)，查詢，借閱，歸還(huan)，防(fang)盜等具體服(fu)務(wu)有效地管理檔(dang)案的(de)流通。在這方面，上(shang)海(hai)營信建(jian)議使用RFID標(biao)簽作(zuo)為信息介(jie)質來(lai)分(fen)發每個(ge)檔(dang)案。在每個(ge)鏈接上(shang)執行數據收集和(he)監視，通過(guo)實現文件(jian)業務(wu)處理的(de)自動化來(lai)代替(ti)傳統(tong)的(de)文檔(dang)工作(zuo)過(guo)程。讓我們看下面的(de)細節。
RFID智能檔案柜
一.在文件管理中選擇RFID技術的原因
1.1非接觸式數據采集
RFID技術(shu)極大地提高了管(guan)理人(ren)員收集，交換(huan)和(he)(he)跟蹤倉(cang)庫中(zhong)存(cun)儲的物品(pin)信(xin)息的能力。管(guan)理員無(wu)需(xu)打開(kai)文(wen)件盒，只(zhi)需(xu)通過將(jiang)讀取(qu)(qu)器(qi)穿過帶有RFID標簽的文(wen)件盒來讀取(qu)(qu)存(cun)儲在芯片上(shang)的數據即可。它不怕油漬，污垢污染和(he)(he)其他惡(e)劣環境，甚至可以在惡(e)劣環境下工作。與條形碼，磁卡(ka)和(he)(he)其他介質不同，除非表面清(qing)潔(jie)，否則無(wu)法準確讀取(qu)(qu)。
1.2大標簽信息容量，使用壽命長
與條(tiao)形碼(ma)和磁卡等(deng)傳統數據存(cun)儲介質相比(bi)，RFID標簽可以存(cun)儲的數據量(liang)大大增加。您可以1K或8K容量(liang)存(cun)儲更多信(xin)息(xi)。對于文(wen)件(jian)管理應(ying)用程序，您可以從(cong)文(wen)件(jian)中借(jie)用基本信(xin)息(xi)。記錄(lu)被寫(xie)入(ru)芯片進(jin)行(xing)存(cun)儲。
1.3高安全性
標(biao)簽的數(shu)據訪問受到密(mi)碼(ma)保護(hu)，標(biao)識碼(ma)是(shi)唯一的，不(bu)能被偽造(zao)，這種高度安全的保護(hu)措(cuo)施(shi)使(shi)偽造(zao)和篡改(gai)標(biao)簽數(shu)據變得困(kun)難(nan)。
1.4強大的抗污染性能和耐用性
由于常(chang)規條形碼(ma)的載體是(shi)紙，因此很(hen)容(rong)易被污染，但RFID對水(shui)，油和化學物(wu)質等具有很(hen)高的抵抗(kang)力。由于條形碼(ma)附著在塑料袋或外包裝盒上，因此特別容(rong)易受到損壞，RFID標(biao)簽可以通過(guo)將(jiang)數(shu)據(ju)存(cun)儲在芯片上來防(fang)止污染。
二. RFID技術智能文件管理信息系統的具體應用。
該系(xi)統(tong)由(you)一(yi)個(ge)存儲(chu)位置(zhi)管(guan)(guan)理(li)子系(xi)統(tong)，一(yi)個(ge)查詢管(guan)(guan)理(li)子系(xi)統(tong)，一(yi)個(ge)銷(xiao)毀管(guan)(guan)理(li)子系(xi)統(tong)和一(yi)個(ge)安全管(guan)(guan)理(li)子系(xi)統(tong)組成。存儲(chu)位置(zhi)管(guan)(guan)理(li)子系(xi)統(tong)由(you)存儲(chu)位置(zhi)自動識(shi)別模(mo)塊(kuai)(kuai)和檔案(an)自動識(shi)別模(mo)塊(kuai)(kuai)組成，安全管(guan)(guan)理(li)子系(xi)統(tong)包括監(jian)視模(mo)塊(kuai)(kuai)和警(jing)報模(mo)塊(kuai)(kuai)。該系(xi)統(tong)的特定功能(neng)包括：
（1）存儲位置管理子系統：該子系統的硬件主要由智能文件存儲架實現，該子系統是存儲在自動文件識別模塊中的文件袋編號和存儲在存儲位置自動識別模塊中的存儲位置編號。可以實現自動匹配。以便在存檔位于庫內部或外部時更好地識別存檔存儲位置。另外，存儲位置自動識別模塊具有存儲位置分配和存儲位置信息管理功能，可以實現檔案存儲位置的可視化和動態管理。
（2）查詢管理子系統：當需要文件查詢時，它是提供文件列表查詢，機密查詢等并傳輸庫命令的子系統，該子系統通過計算機總線將查詢信號傳輸到文件機架到文件機架。將其放置在文件架中。指示燈點亮，管理代表根據指示燈執行庫操作。
（3）銷毀管理子系統：在保存存檔之前，在銷毀管理子系統中設置每個文件的存儲時間。當達到存儲期限時，銷毀管理子系統會自動提醒管理人員無效文件的相關信息。人員進行進一步處理。管理員還可以查看子系統中即將過期或已過期的存檔信息。
（4）安全管理子系統：該子系統負責文件防盜和現場監管，并實現文件管理的安全機制。在不尋常的情況下，當文件包離開存儲位置時（請參閱如果查詢子系統未執行出站命令），安裝在文件存儲機架中的讀取器/寫入器將捕獲此信息并將其通過空中發送回去。在管理系統中，監視模塊立即將此異常信息發送給警報模塊，警報模塊收到該異常信息后將警報發送給計算機控制中心。如果從檔案室非法泄漏文件，它也可以通過智能安全檢測門通知您警報信息。
RFID高頻18000-3
Mode3 EPC
Class-1協議電子標簽讀寫器HR3728，針對檔案管理、證照管理、機要檔案管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，結合專有電子標簽解碼核心與處理算法，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、娛樂行業機要檔案管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。
RFID高(gao)頻(pin)(pin)智能(neng)展(zhan)(zhan)示柜(ju)屏蔽天(tian)線(xian)HA4232，是一款高(gao)性能(neng)的(de)50Ω標準(zhun)阻抗13.56MHz高(gao)頻(pin)(pin)金屬屏蔽天(tian)線(xian)，標準(zhun)SMA接口支持最高(gao)6W功(gong)率的(de)ISO/IEC15693協議電子標簽讀寫(xie)器，感(gan)應距離可(ke)達(da)55cm。廣泛應用(yong)于(yu)餐飲(yin)管(guan)理(li)(智盤)、自(zi)助借還書(shu)機、圖書(shu)分揀線(xian)、生產(chan)線(xian)管(guan)理(li)、機要檔案識(shi)別、珠(zhu)寶管(guan)理(li)、新零售、微型圖書(shu)館、漂流書(shu)柜(ju)、檔案管(guan)理(li)、證照(zhao)管(guan)理(li)、智能(neng)試劑(ji)柜(ju)、實驗臺(tai)試劑(ji)管(guan)理(li)、智能(neng)展(zhan)(zhan)示柜(ju)、柜(ju)臺(tai)商品展(zhan)(zhan)示管(guan)理(li)、憑證印鑒卡(ka)管(guan)理(li)、醫(yi)療高(gao)值耗材管(guan)理(li)等多種無線(xian)射頻(pin)(pin)識(shi)別（RFID）系(xi)統。
RFID超高(gao)頻(pin)安卓(zhuo)手(shou)持PDA數(shu)據采集(ji)器是一(yi)款4核帶安卓(zhuo)Android7.0系(xi)統(tong)手(shou)持終端, 可選(xuan)(xuan)配配條(tiao)碼(一(yi)維或(huo)(huo)二維),RFID低頻(pin)(125KHz),高(gao)頻(pin)(13.56MHz),超高(gao)頻(pin)(860MHz-960MHz高(gao)性能基于IMPINJ R2000(或(huo)(huo)R500）芯片深度開發(fa))模(mo)塊，結合(he)3.5英(ying)寸(cun)IPS電(dian)容多(duo)點(dian)觸(chu)控屏，可選(xuan)(xuan)配功能豐富的(de)數(shu)據采集(ji)模(mo)塊。可廣泛(fan)應用于倉儲管(guan)(guan)理(li)(li)、交通物流(liu)、金融保險(xian)、制造業(ye)、零售業(ye)、能源化(hua)工業(ye)、電(dian)力行(xing)業(ye)、設備巡檢(jian)、資產管(guan)(guan)理(li)(li)、醫療(liao)護(hu)理(li)(li)、防偽溯(su)源、產品質檢(jian)、水電(dian)抄表、服裝訂(ding)貨、移動(dong)銷售等多(duo)種無線射頻(pin)識別（RFID）系(xi)統(tong)。
RFID超高頻安卓(zhuo)手(shou)持PDA數據采集(ji)器(qi)MT7000
當(dang)前，射(she)頻技術在(zai)高(gao)密度智能檔(dang)案(an)中(zhong)的應(ying)用(yong)(yong)越(yue)來越(yue)多(duo)地(di)用(yong)(yong)于檔(dang)案(an)系統(tong)中(zhong)。上海營信RFID智能檔(dang)案(an)管(guan)理系統(tong)提高(gao)了(le)(le)(le)檔(dang)案(an)管(guan)理的整體業務管(guan)理功(gong)能，降低了(le)(le)(le)錯誤率(lv)，實現了(le)(le)(le)數據共享，改善了(le)(le)(le)檔(dang)案(an)。管(guan)理效率(lv)簡(jian)化了(le)(le)(le)管(guan)理流程，減輕了(le)(le)(le)員工的勞動強(qiang)度，為(wei)文(wen)件(jian)管(guan)理提供了(le)(le)(le)更加(jia)便捷(jie)有效的管(guan)理模式(shi)，提高(gao)了(le)(le)(le)服(fu)務水(shui)平，提高(gao)了(le)(le)(le)綜合管(guan)理強(qiang)度。有興趣的讀者和朋友可(ke)以與我(wo)們(men)聯系以獲取更多(duo)應(ying)用(yong)(yong)程序。
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