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光(guang)是海淀區檔(dang)案(an)(an)館的檔(dang)案(an)(an)存儲便有(you)40萬卷(juan)，補錄(lu)目錄(lu)條(tiao)目3萬條(tiao)。檔(dang)案(an)(an)館管理(li)指(zhi)出(chu)需要緊(jin)抓(zhua)目標任(ren)務(wu)，緊(jin)盯標準規(gui)范，緊(jin)扣時間(jian)節點(dian)，強化流程管理(li)，不斷提升(sheng)檔(dang)案(an)(an)盤(pan)點(dian)工作質量和(he)水平，計劃年底前完(wan)成全(quan)部盤(pan)點(dian)任(ren)務(wu)，為創建“全(quan)國示范數字(zi)檔(dang)案(an)(an)館”打下堅實基礎，為海淀檔(dang)案(an)(an)事業“四個體系(xi)”建設提供有(you)力(li)支撐(cheng)。
應用(yong)案例：RFID檔案管理展示應用(yong)
利用RFID技術(shu)實現智能化(hua)檔案管(guan)理
RFID技術有多種分類，按照其工作頻段可以分為低頻 125 ～ 134kHz、高頻13.56MHz、超高頻915 MHz以及微波( 2.45 GHz)RFID等。本文講述的檔案自動化盤點則是選用高頻識別，該技術是利用了磁場互感原理進行對物體信息的讀取，擁有邊界清晰、特征明顯、磁場分布規律性強等特點，對人體安全，射頻識別的同時具有密碼保護，安全性高，也因此被各行各業廣泛應用，十分適用于保密文件、機要檔案管理。
智能(neng)檔(dang)案柜HZDA，針對(dui)流轉量大，或非常(chang)重要(yao)文件比如：機要(yao)文件，重點(dian)人事檔(dang)案，絕密檔(dang)案、設計圖紙、銀行抵押證(zheng)件，銀行印鑒(jian)卡，重要(yao)流轉文件，重要(yao)標(biao)本等行業開發。采用13.56MHz頻(pin)率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議(yi)電子標簽讀寫(xie)器HR3768，以及針對金(jin)屬(shu)腔體環(huan)境開發的HA2621智(zhi)能文件柜天線，結合智能(neng)柜門鎖控(kong)制(zhi)器，精確定位文件到每一個格口(kou)，智(zhi)能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識(shi)別區，通過APP在(zai)領用歸還時(shi)控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示(shi)借(jie)還清單以及(ji)庫存(cun)清單，并采用人臉識(shi)別、刷卡(ka)、刷身份(fen)證或刷二維碼識(shi)別對借(jie)還人進行權限管理。
RFID自動化檔案盤(pan)點使(shi)用(yong)流程
在原有的檔案管理模(mo)式上結合RFID技(ji)術(shu)(shu)和(he)信息處理技(ji)術(shu)(shu)，通過中央信息管理系(xi)統(tong)去檢測檔案的精(jing)確位(wei)置，以(yi)及管控(kong)檔案館(guan)中的各種(zhong)智能(neng)化(hua)設備，以(yi)達到檔案管理的自動化(hua)與(yu)系(xi)統(tong)化(hua)，確保(bao)檔案管理的安全性(xing)。
檔案袋或檔案盒在入庫時，都會粘貼一個RFID標簽作為檔案的身份識別憑證，通過標簽與系統中的信息進行綁定，當高頻讀寫器掃描到檔案時，就會讀取標簽信息，系統就會自動搜索出該檔案的所以相關內容。
智能(neng)(neng)貨架(jia)能(neng)(neng)密(mi)集架(jia)進行檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)，采用的是自(zi)動模(mo)式，檔(dang)(dang)案上(shang)架(jia)時，將檔(dang)(dang)案任(ren)意(yi)放(fang)置智能(neng)(neng)密(mi)集架(jia)的空余位置處，智能(neng)(neng)密(mi)集架(jia)中的RFID天線(xian)板就會自(zi)動開(kai)啟掃描模(mo)式，并將檔(dang)(dang)案位置與(yu)檔(dang)(dang)案信(xin)息(xi)綁定(ding)，反饋至(zhi)系(xi)統(tong)中，該檔(dang)(dang)案的信(xin)息(xi)系(xi)統(tong)可通(tong)過設置自(zi)動刷(shua)新，實時更新架(jia)體內檔(dang)(dang)案位置與(yu)相關(guan)信(xin)息(xi)，即使無序上(shang)架(jia)檔(dang)(dang)案也可以(yi)有序管(guan)理(li)。
檔案借閱時，通過RFID技術綁定用戶的借閱卡IC卡信息。用戶到館員工作站刷借閱卡進行借閱，系統會自動點亮檔案在密集架中的具體位置，管理人員到相應位置取走檔案，用戶完成借閱手續即可取走檔案。
檔(dang)案(an)歸(gui)(gui)檔(dang)時，用戶在館員(yuan)工作站履行的歸(gui)(gui)還手(shou)續，系統(tong)掃描標簽信息，查閱檔(dang)案(an)歸(gui)(gui)還位置，根據系統(tong)及密集架(jia)指示(shi)燈提示(shi)等將檔(dang)案(an)放置正(zheng)確的位置所有數據自(zi)動化(hua)上傳(chuan)并且無法(fa)人為更改確保(bao)了檔(dang)案(an)的保(bao)密性。
RFID檔案(an)管(guan)理(li)設(she)備包含
RFID高頻(pin)智(zhi)能圖書柜電子標簽讀寫(xie)器HR7768，是一款高性能的ISO/IEC 15693協議(yi)協議電子(zi)標(biao)簽讀寫(xie)器，可(ke)廣泛用(yong)于新零售無(wu)人售貨柜，智能書(shu)架、智能檔案柜、藥品寄售柜(ju)、高(gao)值耗(hao)材(cai)柜、商品定(ding)位、試(shi)管試(shi)劑(ji)管理(li)、娛樂行業(ye)籌(chou)碼管理(li)、流利架(jia)、珠寶管理(li)、自助洗衣服務、生產過(guo)程控制等(deng)RFID系統應用領域。
RFID高頻(pin)智能圖書(shu)柜電子標簽讀寫器HR7768
RFID智能(neng)柜天線HA2621，是我司針對智能(neng)文件，比(bi)如智能檔案柜，智能書(shu)柜等文檔管理設(she)計的高(gao)性能天線，乳(ru)白色(se)典(dian)雅(ya)顏色(se)設(she)計，可(ke)和文檔顏色(se)配合，采用(yong)螺絲安裝，方便(bian)集成(cheng)到(dao)各類智能書柜中(zhong)，結(jie)合(he)可(ke)調(diao)諧的天線調(diao)諧模塊，實現對(dui)電子標簽的快速穩定識別(bie)，主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能(neng)文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID智能文件柜書(shu)立天(tian)線HA2621
RFID高(gao)頻(pin)圖書不(bu)干膠(jiao)標簽(qian)HT6507是高(gao)頻(pin)圖書管理專(zhuan)用標簽(qian)，采用獨特的標簽(qian)天線(xian)設計,具有優異的性能，能進(jin)行(xing)遠距離多標簽(qian)的讀取，支持ISO/IEC 15693協議，廣泛(fan)用于圖書管理、檔(dang)案管理、資產管(guan)理、服裝管(guan)理、產線管(guan)理、設備(bei)巡檢等(deng)RFID領域。
RFID高頻(pin)圖(tu)書不干膠(jiao)標簽(qian)HT6507
RFID高頻(pin)盤點車手持天線HA5911是一款高性能(neng)的(de)50Ω標準阻抗13.56MHz高頻(pin)天線，內建(jian)專有的(de)適配器，結合(he)精細的(de)天線線材(cai)選擇和設計，實現對電子標簽的穩定感應(ying)效果，廣(guang)泛(fan)應(ying)用于圖書盤(pan)點、檔案盤點(dian)、圖書盤點車(che)、模具管(guan)理、固定資產(chan)盤點(dian)、個人身(shen)份識別、單品(pin)管理系(xi)統(tong)及生產過程控制等(deng)多種(zhong)無線射頻識別（RFID）系(xi)統(tong)。
RFID高頻(pin)盤點車手持天(tian)線HA5911
RFID智能化檔案(an)管理應用系統適用于全類型檔案的管理需求如：人事檔案管理，機要檔案管理，保密檔案管理、學生留檔、文件證書等等。具有安全協議的檔案標簽可編輯可被讀取全球唯一識別碼，技術成熟難以復制。此應用于2016年便被上海檔案館作為藏館管理應用并取得了優質好評。
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