法院档案管理如何确保有效管理呢？-智能档案柜,机要文件柜,RFID文件标签,上海文件管理

利用(yong)RFID技術實現檔案安全管理

法院檔案庫涉及的檔案、文件數量多，種類雜并且每份案件的周期性又有所不同短暫幾個月長達很多年在檔案管理上一直是件較為頭痛的事情。人工條碼半自動化的管理模式顯然已經不能滿足現代化的應用需求，因此利用一套安全有效的技術應用進行檔案的智能化管理尤為重要。那么在諸多的技術管理中我們該如何選擇呢？首先我們需要了解自身的應用需求譬如法院檔案管理著重于安全性、保密性、信息實時傳遞、高效率的盤點查詢的動態化運營模式，因此RFID無源識別技術就很適用。以遠距離自動識別為賣點，從RFID文件標簽到設備的使用都具有一定的保密性，標簽擁有全球唯一編碼不可復制，能對每份檔案身份進行一個鎖定。智能檔案柜、機要文件柜都采用封閉式柜體授權開柜杜絕外來人員攜帶，檔案管理庫門禁處可投放開放式通道能實現24小時無障礙式檔案的借閱歸還，簡化了作業流程。此應用在上海文件管理應用基本已普及。

法院檔案管理如何確安全高效應用呢？

實際案例：公(gong)安(an)部門機要文件柜(ju)應用展示(shi)

RFID檔案管理技術選擇(ze)

RFID技(ji)術有(you)多種分類，按照其工作頻(pin)(pin)段可以分為低(di)頻(pin)(pin) 125 ～ 134kHz、高(gao)(gao)頻(pin)(pin)13.56MHz、超高(gao)(gao)頻(pin)(pin)915 MHz以及(ji)微波( 2.45 GHz)RFID等(deng)。在(zai)檔(dang)案(an)自動化盤點則是(shi)選(xuan)用(yong)高(gao)(gao)頻(pin)(pin)識(shi)(shi)別，該(gai)技(ji)術是(shi)利用(yong)了磁場互(hu)感(gan)原理(li)進行對物體(ti)信息(xi)的讀(du)取，擁有(you)邊(bian)界清晰、特(te)征明顯(xian)、磁場分布規律性強等(deng)特(te)點，對人(ren)體(ti)安(an)全(quan)，射頻(pin)(pin)識(shi)(shi)別的同時具有(you)密(mi)(mi)碼保護(hu)，安(an)全(quan)性高(gao)(gao)，也因此被各行各業廣泛應用(yong)，十分適(shi)用(yong)于(yu)保密(mi)(mi)文件、機要檔(dang)案(an)管(guan)理(li)。

RFID檔案管理

相關(guan)解決方案：RFID檔案管理

RFID自動化檔案盤點使用流程

①在原有的檔案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)模(mo)式上結合RFID技術和信息處理(li)(li)技術，通過(guo)中(zhong)央信息管(guan)(guan)理(li)(li)系統去檢測檔案(an)的精(jing)確位置，以及(ji)管(guan)(guan)控檔案(an)館中(zhong)的各種智能化(hua)設備，以達到(dao)檔案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)的自動化(hua)與系統化(hua)，確保檔案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)的安全性。

②檔案袋或檔案盒在入庫時，都會粘貼一個RFID文件標簽作為檔案的身份識別憑證，通過標簽與系統中的信息進行綁定，當高頻讀寫器掃描到檔案時，就會讀取標簽信息，系統就會自動搜索出該檔案的所以相關內容。

③智能檔案柜采用自動模式，檔案上架時，將檔案任意放置智能密集架的空余位置處，智能密集架中的RFID天線板就會自動開啟掃描模式，并將檔案位置與檔案信息綁定，反饋至系統中。

④案的信息(xi)系(xi)統(tong)可(ke)通(tong)過設(she)置自(zi)動刷新，實時(shi)更新架(jia)體內檔案位置與相(xiang)關信息(xi)，即使無序上架(jia)檔案也(ye)可(ke)以有序管理(li)。

⑤檔案借閱時，通過RFID技術綁定用戶的借閱卡IC卡信息。用戶到館員工作站刷借閱卡進行借閱，系統會自動點亮檔案在密集架中的具體位置，管理人員到相應位置取走檔案，用戶完成借閱手續即可取走檔案。

⑥檔(dang)案(an)(an)歸檔(dang)時，用戶(hu)在館員工作(zuo)站履行(xing)的(de)歸還手續，系(xi)統掃描標簽信(xin)息，查閱檔(dang)案(an)(an)歸還位置(zhi)，根據(ju)系(xi)統及密集架指示燈提示等將檔(dang)案(an)(an)放置(zhi)正(zheng)確的(de)位置(zhi)所(suo)有數據(ju)自(zi)動(dong)化上傳并且(qie)無(wu)法(fa)人為(wei)更(geng)改確保了檔(dang)案(an)(an)的(de)保密性。

RFID檔案(an)管理相(xiang)關(guan)硬件設施(shi)

RFID高頻(pin)智能圖書柜電子(zi)標(biao)簽(qian)讀寫(xie)器(qi)HR7768，是一款高性能的(de)ISO/IEC 15693協(xie)議(yi)協議電子標簽讀(du)寫器，可廣泛用于(yu)新零售無人售貨柜，智能書架(jia)、智能檔案(an)柜、藥品寄售柜、高(gao)值耗材柜、商品定位、試管(guan)試劑(ji)管(guan)理、娛樂行業籌碼管(guan)理、流利(li)架、珠寶管(guan)理、自助(zhu)洗衣(yi)服務(wu)、生產(chan)過程控制等RFID系統應用領域(yu)。

RFID高頻智能圖書柜電子標簽讀寫器HR7768

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RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507

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