檔案管理流程(cheng)
檔案管理流程繁瑣從收集、整理、保管、鑒定以及統計、借閱和歸還每一步都需要進行數據記載。智能檔案柜的出現將一步解決管理上的各流程，簡化作業的同時體現精準化快速識別作業。它是一套基于RFID技術的檔案管理自動化管理系統，其主要由RFID數據管理系統和檔案管理信息系統組成。以非接觸式識別為技術方針進行無人式看管的藏館管理。
RFID技術(shu)智能(neng)檔案柜系統實現功能(neng)如下：
結(jie)合射頻技術軟硬件(jian)進行檔(dang)案(an)(an)(an)標識和信(xin)息傳遞(di)。智能(neng)(neng)檔(dang)案(an)(an)(an)柜內(nei)的(de)(de)(de)系統能(neng)(neng)夠實現粘有檔(dang)案(an)(an)(an)標簽(qian)的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)自(zi)動識別和的(de)(de)(de)儲位編號自(zi)動匹配，從而在進行檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)出入庫時較好地實現檔(dang)案(an)(an)(an)儲位的(de)(de)(de)定位。實現檔(dang)案(an)(an)(an)館(guan)儲位的(de)(de)(de)可視化、動態化管理(li)。
密(mi)集型文(wen)件(jian)管(guan)(guan)理同樣適(shi)用，抗(kang)干擾性強，在文件或檔案(an)(an)需(xu)要被查(cha)閱(yue)時，由系統提(ti)供檔案(an)(an)編(bian)目查(cha)詢、密(mi)級(ji)查(cha)詢等(deng)，并發出(chu)出(chu)庫指(zhi)(zhi)令(ling)，指(zhi)(zhi)令(ling)通過計(ji)算機總線將(jiang)查(cha)詢信號(hao)傳輸至(zhi)檔案(an)(an)架(jia)，使得文件或檔案(an)(an)架(jia)上的(de)指(zhi)(zhi)示(shi)(shi)燈(deng)亮起，管(guan)(guan)理人員按(an)指(zhi)(zhi)示(shi)(shi)燈(deng)指(zhi)(zhi)示(shi)(shi)做出(chu)庫作業。
負責(ze)檔(dang)案(an)防盜和現場監管，實施檔(dang)案(an)管理機(ji)(ji)制(zhi)。首先選用的是(shi)權限式開柜并(bing)且當(dang)文件夾(jia)或檔(dang)案(an)盒在非正常情況(kuang)下離開貨架，安裝于儲位區的閱讀器將捕捉到這一信息，將檔(dang)案(an)信息無線傳回管理系統，監控(kong)模塊(kuai)將會把這一異(yi)常信息立即發送給(gei)警報(bao)模塊(kuai)，警報(bao)模塊(kuai)接受到信息后向計算機(ji)(ji)控(kong)制(zhi)系統發出(chu)提示。
智能檔(dang)案(an)柜HZDA，針對(dui)流(liu)轉量大(da)，或(huo)非(fei)常重要文(wen)件(jian)比如：機要文(wen)件(jian)，重點人事檔(dang)案(an)，絕密檔(dang)案(an)、設計圖紙、銀(yin)行(xing)抵(di)押證件(jian)，銀(yin)行(xing)印鑒卡，重要流(liu)轉文(wen)件(jian)，重要標本等行(xing)業(ye)開發。采(cai)用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議電子標簽讀寫(xie)器HR3768，以及針對金(jin)屬腔體環境開發的HA2621智能文件柜天線，結合(he)智能柜門鎖控制器，精確定(ding)位文件(jian)到每一個(ge)格口，智能檔(dang)案柜無需屏蔽(bi)信號，柜(ju)外(wai)無識別(bie)區(qu)，通過APP在領用歸還時(shi)控制(zhi)高(gao)頻讀(du)寫器盤點(dian)裝有(you)檔案標簽的(de)文件，顯示借還(huan)清單以及庫存清單，并采用人(ren)臉識(shi)別、刷卡、刷身份(fen)證(zheng)或刷二(er)維碼識(shi)別對(dui)借還(huan)人(ren)進行權限管理。
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RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議讀寫器HR3728，針對(dui)標(biao)(biao)簽密集重(zhong)疊(die)識(shi)(shi)別(bie)場合開(kai)發，比(bi)如娛樂行業籌碼管理(li)、機要(yao)檔案整(zheng)盤快(kuai)(kuai)速(su)盤點、撲克牌層疊(die)快(kuai)(kuai)速(su)識(shi)(shi)別(bie)、印鑒(jian)卡重(zhong)疊(die)密集快(kuai)(kuai)速(su)識(shi)(shi)別(bie)、單頁檔案標(biao)(biao)簽密集層疊(die)快(kuai)(kuai)速(su)識(shi)(shi)別(bie)場合開(kai)發，典(dian)型標(biao)(biao)簽處理(li)速(su)度超過200張(zhang)/秒，射頻輸(shu)出功率0.5-7W可軟件調(diao)節，有效(xiao)距離達至90cm以上，可廣泛(fan)用于智能(neng)檔案柜(ju)，智能書架、汽車合格證管(guan)理(li)(li)、機要檔案管(guan)理(li)(li)、證照管(guan)理(li)(li)、生物血樣采集(ji)卡管(guan)理(li)(li)等(deng)電子標簽重疊識別應(ying)用領(ling)域。
RFID高頻 Mode3 EPC Class-1協議(yi)讀寫器HR3728
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RFID高頻13.56MHz天(tian)線調(diao)諧HA1026
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上海營信作為RFID設備產商與方案制定策劃，公司成立十一年利用自身的技術經驗為諸多行業管理上提供了技術支持。智能檔案柜能滿足密集型檔案的查找、分類，數取數據精準。作為密集型文件流轉柜技術成熟，適用于場所廣泛的檔案管理如：人事檔案、機要檔案、證件識別、保密協議的管理應該等，還可根據客戶的實際需求進行智能化的數據更改。
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