系統介(jie)紹
人(ren)們總是希望(wang)在(zai)需要一份資料(liao)的(de)(de)時候，能快速的(de)(de)查(cha)找到(dao)(dao)它，但在(zai)檔(dang)(dang)(dang)案管理館(guan)、企事業單位檔(dang)(dang)(dang)案管理處，經常可以看到(dao)(dao)管理人(ren)員為(wei)找到(dao)(dao)需要的(de)(de)資料(liao)焦急而(er)忙碌。長久以來這個問題一直使檔(dang)(dang)(dang)案資料(liao)管理人(ren)員費勁了腦筋。目前國內(nei)檔(dang)(dang)(dang)案館(guan)主要運用(yong)檔(dang)(dang)(dang)號和條形(xing)碼標(biao)記形(xing)式用(yong)于內(nei)部的(de)(de)排架和定(ding)位。在(zai)實物(wu)檔(dang)(dang)(dang)案的(de)(de)物(wu)流過程中，起著重要作用(yong)的(de)(de)是檔(dang)(dang)(dang)號和條形(xing)碼。傳統的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案管理方(fang)式存在(zai)檔(dang)(dang)(dang)案數量冗余(yu)、查(cha)詢、盤點(dian)困難、處理時間長等低(di)效率現象，而(er)信息(xi)技術手(shou)段(duan)的(de)(de)應用(yong)則是解決(jue)問題的(de)(de)關鍵。RFID射頻識別技術的(de)(de)引入將徹底改變人(ren)們對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案管理活動的(de)(de)認(ren)識。
建設功(gong)能
鑒于(yu)(yu)RFID自(zi)動識別(bie)技術的優點，將其應用于(yu)(yu)檔案管(guan)理(li)(li)工作(zuo)中不(bu)僅能(neng)大大提高(gao)(gao)管(guan)理(li)(li)的效率，同(tong)時還有(you)助于(yu)(yu)提高(gao)(gao)檔案管(guan)理(li)(li)的安全(quan)性。由(you)此，一套(tao)基于(yu)(yu)RFID射頻識別(bie)技術的檔案管(guan)理(li)(li)自(zi)動化管(guan)理(li)(li)系(xi)統，其主要由(you)RFID數據(ju)管(guan)理(li)(li)系(xi)統和檔案管(guan)理(li)(li)信息系(xi)統組成。
該檔案(an)管理(li)系(xi)統(tong)由中(zhong)心(xin)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)庫和終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)管理(li)器組成，是(shi)系(xi)統(tong)的(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)存取中(zhong)心(xin)與(yu)信息(xi)輸入(ru)輸出終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)。終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)管理(li)器包括UR6258超高頻(pin)固定(ding)式(shi)讀(du)寫(xie)器與(yu)MT5000手持式(shi)閱讀(du)器，是(shi)中(zhong)心(xin)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)庫獲取信息(xi)與(yu)輸出信息(xi)的(de)重要端(duan)(duan)口(kou)。RFID電子標簽讀(du)寫(xie)器的(de)作用(yong)是(shi)負責將(jiang)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)庫中(zhong)的(de)信息(xi)寫(xie)入(ru)RFID標簽或(huo)是(shi)將(jiang)RFID電子標簽中(zhong)的(de)信息(xi)導(dao)入(ru)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)庫；手持式(shi)超高頻(pin)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)采集(ji)(ji)終(zhong)(zhong)端(duan)(duan)MT5000是(shi)管理(li)員進(jin)行現場(chang)信息(xi)采集(ji)(ji)與(yu)通(tong)訊的(de)硬(ying)件，管理(li)員將(jiang)采集(ji)(ji)到的(de)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)導(dao)入(ru)至中(zhong)心(xin)數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)庫，進(jin)而為檔案(an)管理(li)信息(xi)系(xi)統(tong)各功能的(de)使用(yong)提供數(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)(shu)據(ju)支持。
2、檔案管理信(xin)息系統
該系(xi)統由(you)儲(chu)位管(guan)理(li)(li)子(zi)系(xi)統、查詢管(guan)理(li)(li)子(zi)系(xi)統、銷毀管(guan)理(li)(li)子(zi)系(xi)統和(he)安全(quan)管(guan)理(li)(li)子(zi)系(xi)統構成。其中儲(chu)位管(guan)理(li)(li)子(zi)系(xi)統又由(you)儲(chu)位自動(dong)識別(bie)模(mo)(mo)塊和(he)檔案自動(dong)識別(bie)模(mo)(mo)塊組成，而安全(quan)管(guan)理(li)(li)子(zi)系(xi)統包括監(jian)控模(mo)(mo)塊和(he)警報模(mo)(mo)塊。
3、系(xi)統具體(ti)功(gong)能如下：
（1）儲(chu)(chu)位管理子系統：該(gai)子系統能夠實(shi)現檔(dang)(dang)案自(zi)(zi)動(dong)識別(bie)模塊所(suo)儲(chu)(chu)存(cun)的(de)檔(dang)(dang)案盒編號和儲(chu)(chu)位自(zi)(zi)動(dong)識別(bie)模塊所(suo)儲(chu)(chu)存(cun)的(de)儲(chu)(chu)位編號自(zi)(zi)動(dong)匹配，從而在(zai)進行檔(dang)(dang)案的(de)出(chu)入庫(ku)時較好(hao)地實(shi)現檔(dang)(dang)案儲(chu)(chu)位的(de)定位。此(ci)外，儲(chu)(chu)位自(zi)(zi)動(dong)識別(bie)模塊還具(ju)有儲(chu)(chu)位分(fen)配、儲(chu)(chu)位信息管理的(de)功(gong)能，可實(shi)現檔(dang)(dang)案館儲(chu)(chu)位的(de)可視化(hua)、動(dong)態(tai)化(hua)管理。
（2）查詢管(guan)理子系統(tong)：在(zai)檔案(an)需(xu)要被查閱時(shi)，由(you)該子系統(tong)提供檔案(an)編目(mu)查詢、密級查詢等，并發(fa)出出庫(ku)(ku)指(zhi)(zhi)(zhi)令(ling)，指(zhi)(zhi)(zhi)令(ling)通過計算機總線將查詢信號(hao)傳輸至檔案(an)架，使得(de)檔案(an)架上的指(zhi)(zhi)(zhi)示燈亮起，管(guan)理人員按指(zhi)(zhi)(zhi)示燈指(zhi)(zhi)(zhi)示做出庫(ku)(ku)作(zuo)業。
（3）銷毀(hui)管(guan)理(li)(li)子系統：檔(dang)案(an)(an)入(ru)庫前，在銷毀(hui)管(guan)理(li)(li)子系統中設定每份檔(dang)案(an)(an)的(de)保(bao)管(guan)期(qi)(qi)限(xian)，當(dang)到達(da)保(bao)管(guan)期(qi)(qi)限(xian)時(shi)，銷毀(hui)管(guan)理(li)(li)子系統自動提醒管(guan)理(li)(li)人(ren)員失效檔(dang)案(an)(an)的(de)相(xiang)關信(xin)息(xi)，由(you)管(guan)理(li)(li)人(ren)員作進一步處理(li)(li)。管(guan)理(li)(li)人(ren)員也可由(you)該子系統查看(kan)將要(yao)到期(qi)(qi)或是已到期(qi)(qi)銷毀(hui)的(de)檔(dang)案(an)(an)信(xin)息(xi)。
（4）安(an)全管(guan)理(li)(li)子系(xi)(xi)(xi)統(tong)：該(gai)子系(xi)(xi)(xi)統(tong)負責(ze)檔案防盜和現場監(jian)管(guan)，實施檔案管(guan)理(li)(li)的(de)安(an)全機制。當檔案盒在非正常(chang)情況下(xia)(xia)離開儲位(wei)（指不(bu)經查詢子系(xi)(xi)(xi)統(tong)發出出庫(ku)指令(ling)情況下(xia)(xia)），安(an)裝于儲位(wei)區的(de)閱讀器(qi)將(jiang)(jiang)捕捉到(dao)這(zhe)一信息(xi)，將(jiang)(jiang)檔案信息(xi)無線傳(chuan)回管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)(xi)統(tong)，監(jian)控模塊(kuai)(kuai)將(jiang)(jiang)會(hui)把這(zhe)一異(yi)常(chang)信息(xi)立即發送給警(jing)報(bao)模塊(kuai)(kuai)，警(jing)報(bao)模塊(kuai)(kuai)接受到(dao)信息(xi)后向(xiang)計算機控制中心(xin)發出警(jing)報(bao)。
綜上所(suo)述(shu)，RFID自動識別數據(ju)管(guan)(guan)理系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)與檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理信(xin)息(xi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)通過系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)接口實現(xian)(xian)(xian)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)間的對(dui)(dui)接，由RFID射頻識別數據(ju)管(guan)(guan)理系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)實現(xian)(xian)(xian)檔(dang)(dang)案數據(ju)的收集、儲存、讀寫RFID電(dian)子標(biao)簽(qian)；檔(dang)(dang)案管(guan)(guan)理信(xin)息(xi)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)實現(xian)(xian)(xian)對(dui)(dui)檔(dang)(dang)案信(xin)息(xi)的應用與管(guan)(guan)理。同時，可(ke)對(dui)(dui)系(xi)(xi)統(tong)(tong)(tong)用戶設置(zhi)不(bu)同權限，以實現(xian)(xian)(xian)對(dui)(dui)用戶的安全性管(guan)(guan)理。
系統實(shi)施
系統實施
1、非接觸式數據采集。RFID射頻識別(bie)技術極(ji)大地增強(qiang)了(le)管(guan)(guan)理者對庫(ku)(ku)區存(cun)(cun)儲物品的信息收(shou)集、交換與跟蹤能(neng)力。管(guan)(guan)理者無(wu)需(xu)打開檔(dang)(dang)案盒，只需(xu)將粘有(you)RFID電(dian)子標簽的檔(dang)(dang)案盒在(zai)(zai)UR6258閱讀器前經過，就可(ke)以在(zai)(zai)電(dian)腦屏(ping)幕(mu)上顯示出盒內(nei)檔(dang)(dang)案的具體名目、數量、檔(dang)(dang)案摘要等信息，縮減了(le)管(guan)(guan)理者的作(zuo)業(ye)環節，提(ti)高(gao)了(le)作(zuo)業(ye)效率，從而有(you)助于管(guan)(guan)理者實施(shi)庫(ku)(ku)存(cun)(cun)檔(dang)(dang)案的動態(tai)化管(guan)(guan)理。
2、快(kuai)(kuai)速掃描，且(qie)一次性數(shu)據(ju)處理量大。RFID讀寫(xie)器可(ke)以同(tong)時(shi)從多個(ge)RFID射頻(pin)標(biao)簽中快(kuai)(kuai)速讀取(qu)包括貨位信(xin)息(xi)(xi)、檔案內容(rong)摘要信(xin)息(xi)(xi)等多項(xiang)相關數(shu)據(ju)信(xin)息(xi)(xi)。如UR6258電子標(biao)簽讀寫(xie)器可(ke)以每秒讀取(qu)200個(ge)電子標(biao)簽的數(shu)據(ju)，這比傳統掃描方(fang)式要快(kuai)(kuai)超過100倍。
3、標(biao)(biao)(biao)簽(qian)信(xin)息容(rong)量(liang)大，使(shi)用壽命(ming)長，可重復使(shi)用。和傳統(tong)的(de)(de)(de)條形碼、磁卡等數據(ju)存(cun)(cun)儲介(jie)質相比，RFID電子標(biao)(biao)(biao)簽(qian)可存(cun)(cun)儲的(de)(de)(de)數據(ju)量(liang)大大增加(jia)，可達(da)1K甚至更(geng)大的(de)(de)(de)容(rong)量(liang)；標(biao)(biao)(biao)簽(qian)的(de)(de)(de)內容(rong)可以(yi)反復被擦(ca)寫,而(er)不會(hui)損害標(biao)(biao)(biao)簽(qian)的(de)(de)(de)功(gong)能，從而(er)可實現(xian)標(biao)(biao)(biao)簽(qian)的(de)(de)(de)重復使(shi)用。
4、安全性高(gao)。電子標(biao)簽(qian)的(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)存取具有(you)密碼保護，識別(bie)碼獨一無(wu)二，無(wu)法(fa)仿造，這種高(gao)度安全性的(de)(de)保護措施(shi)使得標(biao)簽(qian)上的(de)(de)數(shu)(shu)據(ju)不易被偽造和篡改。
5、抗污染(ran)性(xing)能強和耐久(jiu)性(xing)，傳統(tong)條(tiao)形碼的載體是(shi)紙張，因此容易受到(dao)污染(ran)，但 RFID對水、油和化學藥品等物質具(ju)有很強抵(di)抗性(xing)。此外，由(you)于條(tiao)形碼是(shi)附(fu)于塑料袋或外包裝紙箱上(shang)，所以特(te)別容易受到(dao)折損； RFID卷標是(shi)將數據存在芯片中，因此可以免(mian)受污損。
6、體(ti)積小(xiao)(xiao)型化(hua)(hua)、形狀多(duo)樣(yang)化(hua)(hua)，RFID射頻識別在讀取上并不受(shou)尺寸(cun)大小(xiao)(xiao)與(yu)形狀限(xian)制(zhi)，不需為了讀取精確(que)度而配(pei)合紙張的固定尺寸(cun)和印(yin)刷品(pin)質。此外， RFID電子標簽更可往小(xiao)(xiao)型化(hua)(hua)與(yu)多(duo)樣(yang)形態發(fa)展，以應用于(yu)不同檔案。
7、可(ke)(ke)重復使(shi)用(yong)，現今的(de)(de)條形(xing)碼印(yin)刷上去之后(hou)就無法(fa)更(geng)改(gai)， RFID標簽則可(ke)(ke)以重復地新(xin)增(zeng)、修改(gai)、刪除RFID卷標內儲存的(de)(de)數據，方便(bian)信(xin)息(xi)的(de)(de)更(geng)新(xin)。
8、穿(chuan)透性(xing)(xing)和無(wu)屏(ping)障閱讀，在(zai)被覆蓋的情(qing)況(kuang)下(xia)， RFID能夠穿(chuan)透紙張、木(mu)材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhi)，并能夠進行(xing)穿(chuan)透性(xing)(xing)通信(xin)。而條形碼掃描機必須在(zai)近距離而且沒有物體阻擋(dang)的情(qing)況(kuang)下(xia)，才可以辨讀條形碼
9、標簽(qian)具有EAS防盜(dao)功能，配合UD6680門型通道天線，可以很好的防止檔(dang)案丟(diu)失，實(shi)現(xian)非(fei)法取走報警功能。
RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標簽通道設備，支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測功能，支持單通道獨立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口，可實現通道設備遠程集中配置和管理，是圖書管理、檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。
RFID高(gao)頻圖書管理防盜通(tong)道HD6680
智能檔(dang)案柜HZDA，針對流轉(zhuan)量(liang)大，或非(fei)常重要(yao)(yao)文(wen)件(jian)比如：機(ji)要(yao)(yao)文(wen)件(jian)，重點人事檔(dang)案，絕密(mi)檔(dang)案、設計圖(tu)紙、銀(yin)行(xing)抵押證(zheng)件(jian)，銀(yin)行(xing)印(yin)鑒卡，重要(yao)(yao)流轉(zhuan)文(wen)件(jian)，重要(yao)(yao)標(biao)本(ben)等(deng)行(xing)業開(kai)發(fa)。采用13.56MHz頻率RFID高頻(pin)ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議電子標簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體(ti)環(huan)境開發的HA2621智能文件柜天線，結合智能(neng)柜門鎖控制器，精確定(ding)位文件到(dao)每(mei)一個格(ge)口，智(zhi)能檔案(an)柜(ju)無需屏蔽信號，柜外無識(shi)別區，通(tong)過APP在領用歸(gui)還時控(kong)制高頻讀(du)寫(xie)器盤點裝有檔案(an)標(biao)簽的文件(jian)，顯示(shi)借還清單以及庫存(cun)清單，并采(cai)用人(ren)臉識別(bie)、刷卡、刷身(shen)份證或刷二維碼識別(bie)對借還人(ren)進行權限(xian)管理。
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