目前，檔案館基本上是用手工方式統計檔案數據，這樣很容易使得檔案丟失，數據混淆，比較先進的檔案館都采用條形碼技術作為識別方法來實現這些功能。然而，條形碼雖然價格便宜、制作方便等優點，但是也存在一些先天的難以克服的缺點，如易磨損、存儲空間小、必須貼在書內等給使用帶來不便，并不完全適合檔案館。RFID 智能化管理將帶來如下的優勢和意義：
應(ying)用案例(li)：RFID高頻讀寫器應(ying)用于自助(zhu)借閱(yue)臺
相關解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協議對智能檔案管理的技術優勢
(1)資源得以合理配置
RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉化為 RFID 自動查找檔案，讓管理人員在最短的時間里找到自己需要的資源。
(2)資源得以高效利用
RFID智能化管理把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節省出來的時間和人力資源用于延長檔案館的開放時間、用于更深層次的參考咨詢工作和個性化服務等，從而提高檔案館的利用率。
(3)安全性大大提高
1) RFID 標簽帶有全球唯一標示符，無法復制;
2) 標簽撕毀無效，將有報警提示;
3) 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案;
4) 實時監控檔案狀態，異常報警;
5) 自動統計，避免人為產生誤差;
6) 檔案借閱到期自動提醒;
7) 檔案保存年限到期，自動提醒;
8) 檔案借閱、歸還進行實名登記，操作數據永久保存。
RFID檔案管理方案應用現代射頻識別、物聯網等技術，大數據分析技術，將每份檔案粘貼RFIDHT6507，通過RFID讀寫器、天線、身份證識別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端、移動盤點設備與檔案信息管理系統完美結合， 實現檔案實體流通過程的全程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能，最大限度優化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度,節省人力物力,提高檔案保管利用效率,強化檔案管理安全。
本系統系統主要功能包含檔案管理、在線監控、借還管理、系統工具、查詢盤點、系統維護、加密解密、個性化服務等模塊。
（1）入館
新的檔案入庫前，首先要根據檔案的類別、年份和密級等相關信息對新建檔案進行編目，并通過終端管理器寫入RFID標簽，生成的電子標簽數據被傳送到中心數據庫里以備系統其他模塊調用。
入庫時，檔案管理信息系統的儲位管理子系統發出入館指令，然后讀取要入館的檔案盒信息，然后儲位自動識別模塊與檔案自動識別模塊進行檔案盒信息匹配，匹配后由儲位自動識別模塊分配該檔案盒的存放儲位，確認無誤后，管理員發出入館確認信息，確認信息通過計算機總線傳遞至該檔案架，儲位指示點亮起，管理人員將檔案盒放至指示點所指示的儲位，按下儲位上的確認按鈕，指示燈熄滅，確認信號反饋回管理系統，入館結束。全部檔案入庫完畢后，在查詢管理子系統中可對已入館的檔案信息進行查詢，從而實現對檔案的可視化、動態化管理。
應用案例：RFID高頻讀(du)寫器(qi)HR9206應用于自助借閱臺(tai)
（2）盤點
由于RFID的使用，盤點檔案變成一項簡單快速的工作：由檔案管理信息系統的查詢子系統發出盤點指令，RFID閱讀器立即完成對檔案的相關信息以及相應的儲位信息的收集，并自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。如對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進行現場核對，修改系統信息或現場信息，從而完成檔案盤點。
（3）查詢
在查詢相關檔案時，管理員首先通過查詢管理子系統查閱檔案的編目號，系統將根據編目號提取中心數據庫里所儲存的數據信息，核對無誤后發出出庫指令，儲位管理子系統中的檔案自動識別模塊將根據編目號映射其儲位編號，找到該檔案所存放的物理位置。管理員發出出庫指令，儲位指示燈亮起。當檔案經過出庫口時，出庫口的RFID將讀取檔案信息反饋給管理系統，管理人員再次確認所查檔案與所出庫檔案一致后確定出庫。此時，系統將記錄下檔案的出庫時間信息。如若反饋信息與查詢信息不一致，監控模塊將向警報模塊發出異常警報。
應(ying)用(yong)案例(li)：RFID應(ying)用(yong)于檔案管(guan)理安全檢測(ce)通(tong)道
（4）安全管理
安全管理子系統可實現對檔案館現場的實時監控與異常警報功能，以防止檔案被毀、被盜等。
（5）防毀管理
每份檔案入館時先精確測量其重量、頁碼等物理特性, 并存入RFID數據管理系統, 由監控模塊對這些信息進行監控。在檔案被查閱后歸還時，管理員對該檔案的物理特性再次進行檢測，并與檔案借出之前的數據核對，從而可以及時發現檔案有沒有被撕毀、缺失等。
（6）防盜管理
所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當檔案被取出時，由出庫口的RFID閱讀器捕捉檔案信息，并與出庫指令信息進行核對，如果檔案是未經檔案管理信息系統發出出庫指令而異常離開庫位，監控模塊會激活警報模塊發出異常情況警報。
（7）銷毀
檔案的價值具有時間效應，對于失去存檔價值的檔案需要進行銷毀處理，以減輕對檔案管理資源的占用。當檔案在入館時，將保管期限寫入RFID標簽并存儲于中心數據庫中。在保管過程中，當有檔案達到保管期限時，銷毀管理子系統將自動跳出檔案失效提示，由管理員做出銷毀或繼續保管處理。同時，管理人員也可以通過檔案銷毀管理子系統發出無線指令，由各檔案盒上的RFID標簽反饋回保管期限信息，實現對檔案的有效期管理。
上海營信信息作為RFID行業的先行企業，在圖書/檔案管理領域有著長久的服務經驗，研發一系列針對圖書/檔案管理的硬件設備，并廣泛和廣大圖書/檔案管理系統集成商深度合作，在國內外有眾多的應用案例。下面是分類型產品產品介紹，所有產品符合市場主流應用方式，每種產品都有高頻、超高頻的硬件解決方案。
館員工作站是集成RFID讀寫裝置、各種類型讀者證卡或二代身份證識別裝置、條形碼識別裝置等設備，對RFID圖書/檔案標簽(qian)(qian)進行編寫、識別和流通(tong)狀態處理。主要應用于(yu)標簽(qian)(qian)轉換以及圖書人工借還(huan)環節。我司可訂(ding)制各類館員工作站。
圖書/檔案館一般采用開架式管理流通圖書/檔案，因此圖書/檔案館必須建立一套防盜系統來保障圖書/檔案不丟失。圖書/檔案館將采用RFID技術方式進行圖書/檔案文獻管理，讓所有粘貼RFID標簽的圖書/檔案出入必須經過一個由單套或多片門禁組成的安全檢測通道，這樣就可以使標簽和門禁通道系統互相配合，組成一個完整的防盜系統，實現圖書/檔案標簽的防盜功能。我司開發的安全檢測通道支持市場主流的安全檢測方式，如超高頻支持EAS和仿真EAS（高效聯盟規則）兩種檢測方式，高頻支持EAS和AFI兩種安全檢測模式，并可訂制化開發。
自(zi)助(zhu)(zhu)借(jie)還(huan)書(shu)機,廣(guang)泛應(ying)用于圖書(shu)館/書(shu)店/智慧城市的(de)自(zi)助(zhu)(zhu)服務設備。具備自(zi)助(zhu)(zhu)借(jie)書(shu)、還(huan)書(shu)、續借(jie)和超期查(cha)詢功(gong)能；可(ke)對粘有(you)RFID標簽的(de)圖書(shu)進行掃描、識別和歸(gui)還(huan)處理，支持(chi)條(tiao)形(xing)碼、一卡通(tong)等(deng)多種借(jie)書(shu)證(zheng)，可(ke)選擇HF和UHF兩(liang)個(ge)(ge)頻段，內(nei)置還(huan)書(shu)箱，防(fang)止抽(chou)換書(shu)籍機制，具有(you)至少2個(ge)(ge)紅外(wai)感(gan)應(ying)器，防(fang)止借(jie)閱時書(shu)籍被(bei)抽(chou)換，實時打印借(jie)、還(huan)書(shu)憑證(zheng)，打印內(nei)容可(ke)定制（可(ke)選）
系統(tong)功(gong)能：用戶(hu)借閱(yue)歷史信(xin)息查詢，當(dang)前借閱(yue)狀態查詢，用戶(hu)自助(zhu)(zhu)借書(shu)，用戶(hu)自助(zhu)(zhu)續借，用戶(hu)自助(zhu)(zhu)還書(shu)，系統(tong)使用幫(bang)助(zhu)(zhu)，打印收據(ju)，權限分(fen)配，RFID圖書(shu)館設備管理。
RFID高頻智盤收銀借還書機讀寫器HR9206-3825，針對智能餐飲自助收銀、圖書管理自助借還書機、血液生物血樣采集卡管理等臺面需要金屬造型多標簽閱讀場合應用開發，采用PCB結合金屬底座設計，識別距離標準卡金屬環境下可達35cm，非金屬環境可達45cm，不僅被成功應用到智盤餐飲收銀管理、圖書自助借還書機有大量應用，還在醫用耗材、智能書柜、珠寶檔案管理、娛樂機要檔案管理等方面發揮了積極的作用。
RFID高(gao)頻(pin)18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3728，針對標簽密集(ji)重(zhong)(zhong)疊識別(bie)場合開發(fa)，比如娛樂行業機要(yao)(yao)檔案(an)整盤(pan)快速盤(pan)點(dian)、撲克牌層(ceng)疊快速識別(bie)、印鑒卡重(zhong)(zhong)疊密集(ji)快速識別(bie)、單頁檔案(an)標簽密集(ji)層(ceng)疊快速識別(bie)場合開發(fa)，典型標簽處理(li)速度超(chao)過(guo)200張/秒，射頻(pin)輸出(chu)功(gong)率0.5-7W可軟件調(diao)節，有效距(ju)離達至90cm以上，可廣(guang)泛用于檔案(an)管理(li)，印鑒卡管理(li)、汽車合格證管理(li)、娛樂行業機要(yao)(yao)檔案(an)管理(li)、證照管理(li)、生物血樣采(cai)集(ji)卡管理(li)等RFID標簽重(zhong)(zhong)疊識別(bie)應用領域。
RFID高頻 Mode3 EPC Class-1協議讀(du)寫(xie)器HR3728
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對智能文件，比如智能檔案柜，智能書柜等文檔管理設計的高性能天線，乳白色典雅顏色設計，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類文件智能柜中，結合可調諧的天線調諧模塊，實現對電子標簽的快速穩定識別，主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、微型圖書館、機要文件柜、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID館藏清點/圖書盤點車是利用RFID讀寫器對電子標簽的快速掃描、集成RFID識別設備，基于觸摸屏計算機、手持天線(xian)，電池，裝書框，以及清點系(xi)統軟件(jian)完(wan)成(cheng)圖書/檔案的盤點,順架,上(shang)架,查詢,統計等(deng)工(gong)作，通過對書架上(shang)粘貼(tie)有RFID電子標簽的流通資(zi)(zi)料的掃描，可以幫助排(pai)架，查找(zhao)(zhao)和統計特定的流通資(zi)(zi)料等(deng)，在(zai)圖書館(guan)工(gong)作人員尋找(zhao)(zhao)丟失資(zi)(zi)料和盤點書籍時發揮效率的系(xi)統設(she)備。使用方便，高效，安全可靠，美(mei)觀大方。
RFID館藏(zang)盤點車
RFID圖書(shu)(shu)/檔(dang)案(an)(an)標(biao)簽(qian)是粘貼在(zai)圖書(shu)(shu)/檔(dang)案(an)(an)上(shang)用于標(biao)識此圖書(shu)(shu)/檔(dang)案(an)(an)用的，有(you)高頻和超高頻標(biao)簽(qian)
RFID高頻（HF）易碎(sui)防(fang)(fang)轉(zhuan)移不(bu)干(gan)膠標(biao)(biao)簽(qian)HT650X，由不(bu)干(gan)膠的(de)底紙、易碎(sui)面紙、中(zhong)間膠層(ceng)、RFID芯片和鋁蝕刻天(tian)線(xian)組成，貼于被(bei)粘貼后再揭下(xia)來(lai)就會導致天(tian)線(xian)線(xian)圈斷裂(lie)損(sun)壞，標(biao)(biao)簽(qian)失去讀(du)寫功(gong)能(neng)，因而達(da)到防(fang)(fang)偽標(biao)(biao)簽(qian)、防(fang)(fang)揭標(biao)(biao)簽(qian)、防(fang)(fang)轉(zhuan)移標(biao)(biao)簽(qian)的(de)目的(de)。可(ke)根據(ju)客戶要求定制印刷圖案、二維碼、激光(guang)防(fang)(fang)偽碼等信息。廣泛用于證件識(shi)別(bie)管(guan)理、藥品防(fang)(fang)偽、資產(chan)管(guan)理、服(fu)裝管(guan)理、追蹤溯源管(guan)理、防(fang)(fang)偽包裝等領域。
RFID高(gao)頻（HF）易碎防轉移不干(gan)膠標簽HT650X
RFID層架(jia)(jia)(jia)標簽(qian)是安裝在圖書/檔(dang)案(an)架(jia)(jia)(jia)上用于標識層架(jia)(jia)(jia)編(bian)號用的，有(you)高頻和超(chao)高頻層架(jia)(jia)(jia)標簽(qian)
RFID智能檔案(an)管理系統采用先進的(de)無(wu)(wu)線射頻識別技術和成(cheng)(cheng)熟的(de)計算機軟(ruan)件技術，系(xi)統(tong)(tong)(tong)從(cong)檔(dang)案的(de)生成(cheng)(cheng)、存(cun)檔(dang)、借(jie)閱(yue)、查找(zhao)、盤(pan)點、安(an)全等各個管理(li)(li)環節，以(yi)RFID作(zuo)為信息存(cun)儲媒介，利(li)用手持終(zhong)端、固定(ding)RF讀(du)寫(xie)器(qi)、通道(dao)式RF讀(du)寫(xie)設備(bei)，緊密配合(he)后(hou)臺數據庫管理(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)(tong)，實(shi)(shi)現(xian)檔(dang)案資料的(de)存(cun)放、借(jie)閱(yue)、歸還、查找(zhao)、盤(pan)點工作(zuo)過程的(de)信息化(hua)管理(li)(li)。同(tong)時，管理(li)(li)系(xi)統(tong)(tong)(tong)能(neng)夠與現(xian)有(you)的(de)監控系(xi)統(tong)(tong)(tong)進行聯動管理(li)(li)，實(shi)(shi)現(xian)系(xi)統(tong)(tong)(tong)間(jian)的(de)無(wu)(wu)縫對接。并且可實(shi)(shi)現(xian)多(duo)級部門(men)之間(jian)檔(dang)案信息的(de)交(jiao)換傳(chuan)遞匯(hui)報。
RFID智能(neng)貨(huo)架，型號：HZHJ，采用高頻，15693協(xie)議HR7768以(yi)(yi)(yi)及HA1026天線，主要應用于需要實(shi)時識別(bie)(bie)(bie)的物品，比(bi)如：流轉(zhuan)中的試劑，樣(yang)品，展示樣(yang)品，醫療(liao)耗(hao)材，流轉(zhuan)中的文(wen)件(jian)(jian)，重要檔案(an)，配件(jian)(jian)、物料箱(xiang)等管(guan)理場合(he)開發。主要實(shi)現精(jing)確(que)實(shi)時識別(bie)(bie)(bie)物品信息(xi)，并且(qie)定(ding)位物品到每一層，無需屏蔽信號，貨(huo)架外無識別(bie)(bie)(bie)區，結合(he)后臺管(guan)理系(xi)統，可(ke)以(yi)(yi)(yi)實(shi)時查(cha)看貨(huo)架上物品信息(xi)，也可(ke)以(yi)(yi)(yi)根據(ju)客戶要求定(ding)制各(ge)類統計(ji)報表。結合(he)身份識別(bie)(bie)(bie)技術(shu)可(ke)以(yi)(yi)(yi)確(que)定(ding)領用以(yi)(yi)(yi)及物品放(fang)置人員(yuan)信息(xi)。
請繼續瀏覽相關產品與解(jie)決方案，或點擊(ji)右(you)邊下載：
返回頂部
長(chang)按(an)識別(bie)二(er)維碼，加銷售顧問微信
微信號：rfid021
（點擊微(wei)信號(hao)復制(zhi)，添加(jia)好友）